secrétaire / hôte d'accueil EPERNAY CDD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

Annuel de 24500.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

CDD du 12/11/2025 au 12/06/2026

Vous exercerez au sein de notre site d'Epernay, qui rassemble l'ensemble des expertises du CDER et où la qualité de service et la dimension humaine sont au cœur de nos valeurs. Vous rejoindrez une équipe de 4 collaboratrices au sein du pôle secrétariat, véritable noyau central où professionnalisme, adaptabilité et convivialité font toute la différence.

Vos missions :
- Production et gestion documentaire
Vous serez chargé(e) de rédiger, mettre en forme et relire des documents, en portant une attention particulière aux détails et à la qualité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'assurer la préparation et la diffusion de documents techniques fiables.
- Accueil et relations internes/externes
Avec votre sens du service et votre communication claire et bienveillante, vous garantirez un accueil chaleureux des visiteurs et une gestion professionnelle du standard téléphonique. Vous saurez écouter activement, relayer efficacement l'information et contribuer à la satisfaction de nos adhérents et des collaborateurs.
- Organisation et support administratif
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités vous aideront à coordonner les agendas, organiser des rendez-vous et participer à la préparation de manifestations ou séminaires. Vous veillerez également à un classement et une gestion documentaire structurés, dans le respect des délais et des règles établies.

Profil :
Formation minimum Bac+2, avec une expérience réussie sur un poste similaire.
Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
Dynamique, polyvalent(e) et proactif(ve), vous savez travailler en équipe tout en étant autonome.
Vous gérez le stress avec efficacité, hiérarchisez vos priorités et maintenez un haut niveau de qualité dans vos livrables.

Avantages: RTT, Mutuelle, Intéressement, Tickets restaurants