Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - ou débutant

Salaire

selon convention collective ECLAT (avec possibilité d'évolution de carrière)

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative
  gestion, administration, secrétariat

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction générale de l'association, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'association. Vous assurerez le secrétariat de direction et le secrétariat général, tout en assurant l'accueil et l'information des familles (2 à 3 demi-journées par semaine).
* Vous aurez également la gestion du suivi des inscriptions et des dossiers via un logiciel dédié.
* Votre mission comprendra enfin un volet communication : vous contribuerez à la mise à jour du site internet, à la réalisation de supports et à la préparation d'événements.
* Vous savez rédiger avec clarté, communiquer avec aisance et préserver la confidentialité des informations qui vous sont confiées.
PROFIL :
Une formation Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou du secrétariat (ou une expérience équivalente) est attendue.
Une pratique confirmée des outils bureautiques est indispensable, tandis que la maîtrise de Publisher, d'ICAP, l'usage de Teams ou la connaissance des réseaux sociaux seront des atouts appréciés.
Au-delà des compétences techniques, nous valorisons le sens du relationnel, la capacité à travailler en équipe et l'adaptabilité face à des interlocuteurs variés. Une expérience confirmée dans le domaine administratif est nécessaire ; une expérience en milieu associatif ou auprès de collectivités constituera un vrai plus.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Pascale Blazy, directrice générale de l'association par mail à l'adresse suivante : direction@francasfoix.fr