ASSISTANT(E) SERVICE FORMATION CHARGE(E) DE PLANNING (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Participation Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayants droits) Accès au 1% logement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  administratif /assistanat commercial

Description de l'offre

Définition
Le chargé de planning est rattaché au service formation et pôle planification. En collaboration avec les Chefs de projets et responsables adjoints du service formation ; le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs de l'entreprise
Il peut également planifier des interventions suite à des commandes clients pour des journées supplémentaires.

Missions
- Être le référent privilégié pour assurer la coordination entre le service planification et service gestion de projets
- Participation aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Optimiser le planning (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options, notamment cohérence sur les déplacements des collaborateurs), rappeler les clients, si nécessaire pour déplacer des dates ; en collaboration avec CDP et FC
- Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux chefs de projets et responsables adjoints service formation ou autres collaborateurs les informations nécessaires et les aider dans la planification des dates
- Gérer la planification des interventions pour les commandes clients pour les projets gérés par les CDP

Mais aussi :
- Tâches administratives rédaction de documents, attestations de formation, convention de formation, programmes de formation
- Rédaction de programmes de formation personnalisés selon les besoins du client
- Courriers clients


Savoir-Faire & Compétences
Communication orale et écrite
Capacité de synthèse et d'analyse
Aisance relationnelle
Faculté d'anticipation
Autonomie, rigueur et organisation.
Adaptabilité et flexibilité

Formation & Expérience
Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial

Autres
Statut : Non cadre
Charte télétravail