GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H50/semaine Travail en journée (37H50/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en paye

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 26400.00 Euros sur 12.0 mois

Primes, mutuelle prise en charge à 80%, carte swile (10 €/jour - 60% part patronale)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Respect des délais
• Accueillir en face à face
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Contrôler la conformité d'une opération
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  Comptabilité / gestion PME-PMI
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Traitement paie

Description de l'offre

ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une jeune structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie !

Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence.

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.

Si vous nous rejoignez, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel, un poste polyvalent, ou nous pourrons vous former.

Vous serez formé(e) par notre chargée de paie/facturation expérimentée de l'agence et vous travaillerez en binôme.

Vos missions principales seront :

Facturation :
- Facturation hebdomadaire et mensuelle
- Pointage et suivi des règlements, recouvrement
- Remise et suivi des LCR

Paie :
- Saisie des heures, contrôles et vérifications des variables de paie (primes, remboursements de frais, heures supplémentaires, transports, remboursements prévoyances...),
- Saisies sur salaires
- Gestion des titres restaurants
- Gestion des acomptes
- Déclarations sociales et fiscales
- Etablissement des bulletins et accompagnement des salariés vis-à-vis de leurs paies

Gestion Administrative du personnel :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des absences/congés
- Accidents de travail, AT/MP, prévoyance
- Gestion de la formation des salariés

Santé et Sécurité :
- Procédures de prévention des risques professionnels en appui avec les organismes partenaires
- Gestion des EPI
- Campagnes de prévention

Vos missions secondaires :
Communication :

- Communication interne et externe auprès des intérimaires et des clients
- Gestion des réseaux sociaux
- Création et mise à jour des supports de communication de l'entreprise
- Alimenter le site internet

Contrat de 37h50 (2h50 comptées en heures supplémentaires), avec des horaires alternatives 10h/18h30 (1h de pause le midi) et 9h/17h30.

Rémunération : 2000/2200 € brut mensuel + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes.

Le poste est à pourvoir dès que possible.