Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - administration des ventes en viti

Salaire

Horaire de 14.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer un service après-vente
• Très bonne maitrise du français Exigé
• Maîtrise Isagri Exigé
• maitrise pack office et power point Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Domaine familial depuis trois générations, d'environ 50 hectares basé dans le blayais, très dynamique sur le plan commercial et oenotouristique.
Vous serez rattaché(e) directement à la direction du Domaine et nous vous confierons les principales tâches suivantes :
Administration des Ventes et régie :
Gestion des commandes jusqu'à la retiraison : saisie du bon de commande sous le logiciel ISAVIGNE, assurer la logistique, jusqu'au règlement des éventuels sinistres
Facturation des clients : édition de la facture, saisie des éventuels DAE (documents administratifs électroniques douane)
Transmission des factures de ventes et des achats au cabinet comptable en format dématérialisé
Saisie des encaissements clients et relances
Générer les États de commissions des agents commerciaux
Suivi des commandes auprès des fournisseurs (notamment la gestion des capsules) et prestataires
Suivi des stocks de produits (Déclaration mensuelle de stocks, Déclaration annuelle d'inventaire)

Mise à jour des tarifs, fiches techniques, offres de prix, éditions des statistiques
Organisation en amont des salons