Assistant/Assistante travaux et accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux & Accueil en CDD d'un an.

Vous serez l'appui administratif des équipes Travaux et Conception, tout en assurant l'accueil et la bonne transmission des informations entre les différents acteurs internes et externes.

Vous aurez pour missions principales :
Accueil & support général
-Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les rendez-vous et les boîtes mails de contact
- Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien de l'agence (fournitures, prestataires, matériel)

Suivi administratif des projets/chantiers

- Constituer et mettre à jour les dossiers projets (conception, travaux, réception, livraison)
- Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers
- Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP (marchés, avenants, tiers, tableaux de suivi)
- Suivre les assurances (dossiers Dommages/Ouvrages, relation avec le courtier, validité des documents)
- Apporter un soutien ponctuel au service comptabilité (saisie de factures, rapprochements)

Interface avec les partenaires
- Relayer les informations auprès des clients, entreprises prestataires, bureaux d'études, architectes et organismes publics
- Transmettre et collecter les documents nécessaires (contrats, attestations, PV, plans.)
- Alerter la direction en cas de points bloquants ou d'échéances importantes