Assistant / Assistante pôle VAE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

à partir de 27K€

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

À propos de Ifpass Groupe
Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.

Le poste
Assistant / Assistante de pôle VAE
Lieu : Puteaux (92)
Démarrage souhaité : ASAP

Votre mission : Accompagner les parcours VAE, au sein du pôle VAE, intégré au service Gestion commerciale et administrative des clients.

Ce que vous ferez au quotidien :
Répondre aux demandes d'information des candidats VAE.
Conduire les entretiens de positionnement afin d'identifier le diplôme le plus adapté.
Planifier les rdv d'accompagnement
Assurer le suivi administratif des parcours d'accompagnement
Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs pour garantir la fluidité tout au long de l'accompagnement.
Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

Profil recherché
Ce que nous recherchons chez vous :
Expérience en gestion de formation ou accompagnement des parcours (la connaissance de la VAE est un atout).
Aisance relationnelle et capacité à créer un lien de confiance avec les candidats.
Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi administratif
Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de suivi ; la maîtrise de Yparéo ou Ymag est un vrai plus pour ce poste

Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail agréable à 2 minutes de la gare de Puteaux
Un poste utile, au cœur des parcours de reconversion et de valorisation de l'expérience
11 jours de RTT / an
Possibilité d'1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le post
Tickets-restaurant + Mutuelle + Prévoyance

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Nous vous recontacterons rapidement pour un premier échange téléphonique.