Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Exigé
• Etablir des soldes de tout compte Exigé
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil Maestro (entrées, modifications, titres séjour.)
- Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents
- Etablir les contrats de travail et les enquêtes administratives
- Gérer les visites médicales
- Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation.)
- Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde.)
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties.)
- Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail.)
- Gérer les campagnes de médailles du travail

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE :
- Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance.)
- Enregistrer, via l'outil Maestro, toutes les informations liées à l'absentéisme
- Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
- Rédaction des DAT et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle sur le logiciel Acciline en lien avec le service QSE
- Interface avec Ayming pour la rédaction des DAT et la gestion des courriers CPAM
- Assurer le suivi de l'absentéisme

PAIE :
- Transmettre les éléments variables de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l'outil Maestro)
- Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
- Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance.)

REPORTING :
- Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social
- Suivre les indicateurs RH
- Contribuer au bilan réglementaire

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service