Chargé de la taxe d'apprentissage et relations entreprises (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

19/09/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Savoir entretenir des relations avec les services
• Travailler dans un esprit « service »
• Savoir écouter
• Connaitre les entreprises et les réseaux
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
• Connaitre l’organisation de l'enseignement sup.
• Maîtriser l’environnement bureautique
• Maîtriser les logiciels spécifiques
• Savoir rendre compte
• Réglementation en matière de taxe d’apprentissage

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Au sein de la La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) des Directions Interfacultaires de Sorbonne Université.

Localisation: 4, place Jussieu 75005 Paris



Fonctions : Chargé(e) de la taxe d'apprentissage et relations entreprises (réf. TA)
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J


CDD de 3 ans


Mission et activités :

Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le chargé ou la chargée de la taxe d'apprentissage assure la gestion et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage, soit de façon complète, soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université. Il/elle exerce ses missions en lien étroit avec l'équipe marketing interuniversitaire, la Direction de la Communication et les services facultaires impliqués de Sorbonne Université.

Il elle est rattaché(e) au pôle formation professionnelle continue et travaille en lien étroit avec le responsable du pôle financier.


Pour la taxe d'apprentissage :
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie de taxe d'apprentissage en lien avec l'équipe de direction et les facultés, écoles, départements. et en décliner les objectifs de manière opérationnelle (calendrier des actions);
- Décliner la mise en œuvre du plan d'action (définition des cibles et préparation des listes d'envoi) ;
- Proposer une communication cible ;
- Accompagner les composantes dans la démarche de collecte de la taxe d'apprentissage (stratégie, formation, accompagnement, documentations et supports)
- Démarcher et accompagner les entreprises et répondre aux questions des entreprises sur la taxe d'apprentissage ;
- Effectuer le suivi de la collecte (promesse, versement, relance, tableaux de bord, lien avec les composantes), l'agence comptable conformément aux procédures mises en place, remerciements) ;
- Assurer et vérifier la mise à jour des données liées à la collecte dans le CRM : contacts et entreprises, montants versés ;
- Pérenniser les partenariats.



Pour la gestion administrative budgétaire :
- Gestion financière liée à la taxe d'apprentissage sur le logiciel dédié ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Facturation des versements ;
- Établir des bons de commande internes et externes ;
- Contrôler la cohérence des données saisies


Encadrement direct : Non
Gestion de projet : Oui