Responsable Pôle administratif, ressources humaines et finances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

19/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la communication interne
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Organiser des réunions de coordination
• Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
• Produire les documents de synthèse budgétaire

Description de l'offre

Au sein d'une collectivité dynamique de 40 agents, vous serez chargé(e), sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec les responsables de pôles (Technique et Enfance/Jeunesse/Restauration), de :
- Piloter les activités et encadrer les personnels du pôle administratif et financier (ressources humaines, état civil, élections, urbanisme, aide sociale, patrimoine, actes administratifs, finance et commande publique, communication, mise en œuvre des manifestations et cérémonies), composé de 6 agents permanents auxquels viennent se rajouter ponctuellement des stagiaires ou des apprentis,
- Manager les équipes avec autorité et bienveillance en soutenant la politique municipale,
- Assister la DGS dans la politique de développement de la fonction ressources humaines, des compétences managériales et de la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences,
- Contribuer à la préparation des séances du Conseil Municipal et des réunions de travail du Groupe Exécutif et des Commissions, assister la DGS lors des séances du Conseil Municipal et lors des séances des autres instances ponctuellement selon les thèmes abordés, assurer le suivi de ces travaux dans les domaines de compétences rattachés au Pôle Administratif et Financier,
- Étudier, analyser, instruire et suivre des dossiers spécifiques,
- Participer à la programmation pluriannuelle des investissements et aux analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives dans les domaines d' activité liés au Pôle Administratif, RH et Financier
- Contribuer à assurer la veille juridique dans les domaines de compétences dédiés,
- Suppléer la Directrice Générale des Services en son absence