Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - DANS LE BATIMENT

Salaire

SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve

MISSIONS
Communication
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.
Technique
- Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité.), DC4
- Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires
- Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)
- Suivi de la démarche MASE de l'entreprise en vue de la certification
Social :
- Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , .)
- Saisie des pointages pour préparation de la paye
- Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
- Suivi des réunions CSE

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment
- Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Des notions en comptabilité
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé