Assistant de direction H/F (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 18/09/2025
- Dernière mise à jour
- 18/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2102.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- INRAE VERSAILLES-SACLAY VERSAILLES
- Secteur d'activité
- Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles (Code NAF 72.19Z)
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
Lieu de travail
78 - VERSAILLES (Code postal 78000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 24 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et quelques agents (5) sur le site d'Estrées-Mons.
La personne recrutée exercera ses fonctions sur le site de Versailles. Affecté(e) aux SDAR, il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services d'appui.
L'assistant(e) en gestion administrative assistera le président de centre (PC) et la directrice des services d'appui (DSA), sur les missions dont ils ont la charge afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il(Elle)coordonnera et/ou réalisera des activités administratives et de gestion du personnel au sein des services d'appui :
-secrétariat : organiser les plannings et les déplacements, planifier et organiser les réunions et évènements (instances, visites de personnalités), suivre les comptes rendus, les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports, assurer la logistique, assurer la gestion du courrier et de la messagerie, gérer les appels téléphoniques
- gestion de l'information : suivi des dossiers sensibles et confidentiels, tenue à jour du répertoire de contacts du centre, transmission d'informations dans le centre et auprès d'interlocuteurs diversifiés, participation aux réunions de cadres de l'unité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197ZRKM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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