Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise des outils bureautiques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
  BTS Assistante de direction
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
  Bachelor assistante de direction

Description de l'offre

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.
Vous serez rattaché(e) à la direction générale, et placé(e) sous l'autorité de la Directrice Généralel. Vous serez amené(e) à travailler en transversalité avec les différents départements métiers du CNG. Vous serez également amené(e) à être en contact avec les organisations syndicales internes et les partenaires extérieurs.
Vous aurez pour missions :
- Secrétariat de la directrice générale et de la directrice générale adjointe
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction, supervision et coordination des rendez-vous internes et externes
- Supervision des secrétariats du CNG
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction, gestion des déplacements de la direction générale
- Supervision de l'organisation des instances en lien avec le Secrétariat Général
- Accueil physique et téléphonique
- Liaisons internes et externes
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
Ce poste nécessite d'allier rigueur, célérité, discrétion professionnelle, tact et juste appréciation des nombreuses situations individuelles délicates se présentant au secrétariat de la DG :
- liaison avec les directions centrales et les cabinets du Ministère de la santé et du Ministère de la transformation et de la fonction publique,
- la délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat,
- les Agences régionales de santé Les directions des établissements de santé
- en interaction régulière avec la présidence du conseil d'administration du CNG,
- les organisations syndicales représentatives des directeurs de la fonction publique hospitalière et des praticiens hospitaliers et hospitalo-universitaires,
- les différents départements du CNG.
- Traitement des situations sensibles, urgentes et/ou complexes. Ce poste stratégique impose de faire preuve de calme, d'organisation et de réactivité pour faire face aux urgences et aux multiples sollicitations concomitantes.

A compter de novembre 2025, posté basé à Issy les Moulineaux (86 Rue Henri Ferman)