Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise des outils bureautiques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
  BTS Assistante de direction

Description de l'offre

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.
Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général (SG), et placé(e) sous l'autorité du Secrétaire général. Vous serez amené(e) à travailler en transversalité avec les différents départements métiers du CNG. Vous serez également amené(e) à être en contact avec les organisations syndicales internes et les partenaires extérieurs.
Vous aurez pour mission de :
- Gestion des agendas et organisation de réunions (internes et externes en associant des personnes extérieures l'établissement)
- Assurer la préparation des CSA, CCP, Conseil d'administration et le cas échéant commission des aides en lien avec le Secrétaire général et les chefs de bureaux du secrétariat général ;
- Organiser et assurer la logistique liée aux instances internes du CNG, et autres évènements à la demande des Départements ;
- Concourir au fonctionnement de la cellule chargée des affaires juridiques du secrétariat général (suivi des contentieux en cours)
- Concourir à certains actes de gestion en matière comptable en lien avec le secteur chargé des opérations comptables et facturières du SG
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver ;
- Traiter le courrier ainsi que les appels et messages téléphoniques ;
- Assurer la mise en forme, l'envoi des dossiers pour le Contrôleur général, économique et financier (CGEFI), et leur suivi;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
- Organiser les déplacements des agents du SG ;
- Assurer la reprographie de documents et la mise sous PDF ;
- Suivre les relations avec la restauration collective (nouveaux agents, réceptions, .), les sociétés intérimaires, l'intérimaire et le CNG (émission de bons de commandes, mise en paiement), la médecine d'embauche et la médecine du travail ;
- Venir en appui du Secrétaire général et du Chef du bureau Ressources pour l'organisation et la mise en œuvre des élections internes du CNG ;
- Remplacer l'assistante de direction de la direction générale lors de ses absences.
- Participer au collectif des assistantes et à la continuité d'activité en la matière
Vous aurez par ailleurs pour mission spécifique de :
- Assurer la relation avec le voyagiste (établissement des ordres de mission, régularisation des états de frais, mise à jour des profils voyageurs, contrôle des factures, etc.) ;
- Réserver les salles à l'extérieur du CNG (réservation, bon de commande, mise en paiement, suivi budgétaire ...) ;
- Suivre le marché de Sténotypie
- Contribuer au processus de recrutement en lien avec le bureau Ressources).
Enfin, vous consacrerez également un temps dédié au suivi des processus supervisés directement par le secrétaire général :
- Assurer des missions d'appui aux chantiers portés par le Secrétariat Général (organisation de réunions, reprise de compte rendu, enregistrement de documents, tenue de mailing list.).
- Participation à certains processus RH (indicateur sur les recrutements, discipline, formation).
- Organiser la formalisation de certaines procédures en lien avec les départements métiers et les équipes du secrétariat général
A compter de novembre 2025, posté basé à Issy les Moulineaux (86 Rue Henri ferman)