Assistant de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des commandes et des stocks
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Description de l'offre

Depuis plus de 50 ans, notre GIE (Groupement d'Intérêt Economique) ACG-Synergies est spécialisé
dans l'apport de solutions informatiques à destination des bailleurs sociaux.
Notre ERP Aravis est une solution modulaire, utilisée par plus de 35 clients et couvre l'ensemble des
métiers du bailleur social (Gestion du patrimoine, Gestion locative, Gestion de la Relation Client,
Gestion Financière Comptable, etc.).
ACG-Synergies est une entreprise à taille humaine (100 collaborateurs), forte de son personnel et
débordante de projets intéressants.
Nos activités et notre organisation s'articulent selon les métiers de :
- l'édition logicielle (Département Produit) ;
- la formation et l'accompagnement des utilisateurs (Département Conseil) ;
- l'exploitation matérielle et l'hébergement à valeur ajoutée (Département Infrastructure).
- la transversalité et le support interne (Département Fonctions support)
Basé sur Bourg-en-Bresse, ACG-Synergies est membre actif des entreprises AINcontournables. Venez
nous rejoindre !

Contexte du poste :

Au sein du département Fonctions Support, vous rejoindrez notre service Achats, une équipe de 3
personnes, dans le cadre d'un renfort.

Missions :

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat administratif du service
achat.
Vos attributions porteront sur :
- Support interne pour le service achats
Prise en charge des demandes internes
Réalisation et suivi de bons commandes
Traitement des factures fournisseurs

- Soutien aux activités de gestion de l'entreprise
Contribution à la gestion des moyens communs (réception des livraisons, bâtiment,
véhicules.) en veillant au bon suivi des demandes internes et des prestataires
Soutien aux activités de gestion du département et de l'entreprise en cas de besoin

Votre profil :

De formation supérieure (Bac +2) en gestion, vous justifiez d'une expérience significative de 3 années
minimum dans la gestion administrative, idéalement dans une ESN ou une entreprise du secteur
technologique (hébergeur ou éditeur de logiciels par exemple).
Aptitudes nécessaires :
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et orientation client interne
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Autonomie et force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, principalement Excel)
- A l'aise avec les outils de gestion (achats, comptabilité, suivi des stocks et des demandes,
signature électronique, etc.)
- Connaissance du code des marchés publics appréciée
- Curiosité IT
Caractéristiques
- CDD 4 mois
- Statut ETAM
- Poste basé sur Bourg-en-Bresse (région lyonnaise)
- Télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
- A pourvoir au 01/10/2025

Salaire brut annuel compris entre 24 et 28 K€ (sur 13 mois), négocié en fonction de votre expérience.