Assistant administratif / Assistante administrative BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

18/09/2025

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Codifier une facture
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistante administrative(H/F)

En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des
chantiers et le bon fonctionnement du bureau.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
Réception des livraisons
Réalisation de tâches administratives courantes
Frappe des devis
Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement
Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures
Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS)
Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement
Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi

Conditions :

Poste en temps plein,
35h/semaine du lundi au vendredi

Possibilité d'évolution du contrat

Votre profil :

Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité
Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place
Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité
Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place
Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité
Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe dé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

MAIS AUSSI :
Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettra de prendre vos marques sereinement

Le process de recrutement chez Solano :

- Entretien téléphonique avec Maëva, Responsable d'agence
- Entretien physique à l'agence avec Maëva afin d'évaluer vos souhaits et compétences

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour cette mission ?

N'hésitez plus et cliquez sur postuler pour être le premier dans le processus de recrutement !

Poste à pourvoir dès que possible.

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature ou venez nous rencontrer à l'agence au 1060, route de l'aérodrome - Résidence l'Esplanade - Agroparc - 84140 Avignon !

On vous accueille, en agence, du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00

À bientôt,
L'équipe Solano