Assistant(e) administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

17/09/2025

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'assistant(e) de travaux, uniquement au siège (pas de télétravail), vos mission seront les suivantes:
- Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAP - Pointage des intérimaires + vérification factures - Situations de travaux + facturation locations camions et engins de chantier - Relance factures impayées - Suivi des cautions - Déclaration et suivis sinistres chantiers et véhicules - Constitution dossier QUALIBAT - Constitution partie administrative des appels d'offres - Mise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestation - Assister le Directeur et les Chargés d'affaires - Classement et archivage - Commandes de fournitures - Accueil téléphonique et physique - Gestion mails Profil recherché :
Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.


Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation. Une capacité à travailler en collaborant efficacement avec l'équipe et les différents interlocuteurs est essentielle. Le candidat devra également faire preuve d'initiatives et de réactivité dans le rôle qui lui sera attribué