Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

23/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2594.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'équipe Développement produits spécifiques conçoit et édite des gammes de papeterie (cartes postales, marque-pages, aimants, affiches, carnets, crayons.) et de cadeaux (sacs, étoles, objets d'artiste en série limitée.) spécifiques à chaque lieu, leur collection et leur programmation (principalement pour les expositions temporaires). Cette équipe est composée actuellement de 1,6 ETP et nous souhaitons la renforcer pour améliorer l'impact en terme de chiffre d'affaires de cette partie exclusive et dynamique de notre offre.

Nous recherchons :
1 Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F/NG)

CDI temps plein 35H hebdo. Le cas échéant, possibilité d'un temps partiel à 80% d'un temps plein.

Planning de base : du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 (déjeuner 1H)

Période d'essai : 2 mois (renouvelable 1 fois pour 1 mois)


Poste à pourvoir dès que possible.

Supérieur hiérarchique : 1. Chef / Cheffe de produit, produits spécifiques
2. Directeur / Directrice de La boutique du lieu

Principal objectif du poste :
Assister administrativement le / la Chef / Cheffe de produits spécifiques dans le processus de création, de fabrication et de mise en vente des produits spécifiques mis au point pour chacune de nos librairies-boutiques.

Principales responsabilités :
Suivi de la chaine documentaire liée à la gestion des droits d'auteur
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation et la gestion des tirages justificatifs à l'édition des produits spécifiques (auprès des musées, des ayants-droits et des photographes).

Référencement
- Effectuer le référencement informatique des produits.
- Mettre à jour la base de données du référencement (évolution des prix, animations commerciales, visuels associés etc.).

Suivi de la chaine de produits et d'approvisionnement des produits spécifiques
- Contrôler la qualité des produits fabriqués sur base des bons à tirer / cromalins.
- Traiter les litiges éventuels.
- Réceptionner informatiquement les commandes.
- Pointer les documents comptables fournisseurs avant transmission au Service administratif pour leur imputation comptable et paiement.

Communication sur les assortiments thématiques
- Organiser la création des pages de présentation des gammes de produits spécifiques par exposition et point de vente.
- Informer les équipes des points de vente de l'offre de produits spécifiques avant chaque exposition.

Suivi de l'archivage des produits spécifiques
- Gérer l'archivage des produits spécifiques édités.


Modalités pour postuler :
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courriel en précisant l'intitulé du poste et sa référence «DEP202502»

Il sera répondu à chaque candidature complète enregistrée (CV et lettre de motivation). Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien à Croix (F-59170).

Pour toute question concernant ce poste, notre société ou votre candidature, merci de nous contacter uniquement par courriel aux coordonnées susmentionnées.