Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - en secrétariat

Salaire

Mensuel de 2024.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Garage recherche un secrétaire H/F :
vos missions ; Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous avec l'atelier de réparation et reprise du véhicule.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, ) pour le compte d'un client, des assurances, du chef d'atelier. Saisir les factures, suivre le dossier client de la prise en charge des réparation jusqu'à la remise du véhicule. Gérer les agréments des assurances. Transmettre des devis établis par le chef d'atelier.
Une formation en interne est prévue pour vous familiariser avec le logiciel EBP
Ce poste requière de la rigueur, savoir travailler en autonomie. Bonne maitrise du Français écrit et oral, bonne capacité rédactionnelle