Assistant administratif pour Entreprise Adaptée (H/F) - FE25

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier

Description de l'offre

VIDEAL, entreprise adaptée qui propose une activité professionnelle adaptée aux travailleurs en situation de handicap, recherche un/e Assistant Administratif (H/F).

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs.). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :
- Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
- Etablir des devis
- Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
- Suivi et réalisation des relances
- Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service :
- Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations.)
- Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Accès aux sites :
- Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
- Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
- Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours.)

Secrétariat courant et ponctuel :
- Effectuer un classement et l'archivage des dossiers
- Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
- Gérer l'arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier.)
- Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

- Compétences :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

- Contrat du lundi au vendredi : 8h30/16h

** RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU FORUM DE L'EMPLOI 2025 QUI SE TIENDRA LE MARDI 7 OCTOBRE MATIN A LA CIGALIERE A BOLLENE

=> Après le traitement de votre candidature, vous recevrez un mail d'invitation afin de rencontrer l'employeur sur ce Forum (pensez à noter le nom de l'entreprise afin de pouvoir vous diriger vers son stand). Merci de vous y présenter avec votre CV à l'heure indiquée.

** Retrouvez toutes les offres du forum avec le mot-clé FE25 **

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