Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Etablir un devis
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Gérer des réclamations et litiges
• Etablir des éléments d'une commande
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Mail Boxes Etc. est une franchise (plus de 110 centres en France et 1800 dans le monde) qui a pour activité principale l'expédition de colis, en France et dans le monde via des partenaires de transports (UPS, Fedex, TNT, DHL,Chronopost, GLS.)
A Gémenos, cette activité est gérée depuis nos bureaux situés dans la zone d'activité des paluds.

Vos missions :
-Principalement : assister l'équipe en place pour les tâches quotidiennes :
- Répondre au téléphone et répondre aux mails,
- Suivi des expéditions
- Gestion des litiges transporteurs
- Enregistrement des paiements
- Elaboration et envoi de devis,
- Gestion des communications entre l'agence et une salle de vente aux enchères,

-Occasionnellement
- Assister le service emballage
- Enlèvement de colis chez les clients de la zone des paluds

Qualités attendues :
Dynamique, organisé et minutieux.
A l'aise avec les outils informatiques.
Sens de l'initiative, goût du challenge.
La connaissance du transport n'est pas un pré-requis

Avantages :
Faire partie d'une franchise dynamique qui fournit outils et formation pour progresser.
Grande autonomie pour la gestion de l'activité
Soutien d'une équipe en place très compétente.