Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  GESTION/COMPTABILITE
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Le groupe Domaines Paul Mas acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon produit plus de 25 millions de cols repartis en plusieurs sites de conditionnement, 200 employés et une présence dans 80 pays.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre site de Malras (11300).

Sous les ordres de la responsable administrative vin et régie, vous aurez en charge :

- Préparation des documents d'expédition lié aux départs et aux arrivées de vrac ;
- Suivi de la traçabilité des vins sur le logiciel Lavilog ;
- Gestion des commandes de produits œnologiques ;
- Tableau de suivi des citernes ;
- Administratif lié au poste (classement, archivage)


Bac+2/3 Comptabilité/Gestion
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un même type de poste

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word.
La connaissance du site pro douane et de la plateforme AKANEA serait un plus.

Vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et motivé.

CDI Temps plein (39H)