ALTERNANCE - Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

17/09/2025

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

à définir selon profi l

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Description du poste
La Direction de l'Architecture et de l'Environnement (DAE) assure, entre autres, l'animation métier dans les domaines de l'environnement, de l'architecture et de la maîtrise d'oeuvre au sein de SNCF Gares & Connexions.

Dans ce cadre, des base documentaires variées sont à mettre en place (sur la base des sources existantes à analyser, trier et hiérarchiser dans l'outil SharePoint) et à diffuser auprès des équipes opérationnelles qui ne sont pas toutes rattachées à la DAE.

Il s'agit donc, accompagné du responsable de l'Animation Métier,

En premier lieu, de :

- Recenser les bases documentaires métier existantes ;

- Analyser leur pertinence, leur unicité et leur obsolescence éventuelle ;

- Analyser les canaux de mise à disposition actuels ;

- Hiérarchiser et structurer les bases retenues, y compris en fonction des retours utilisateurs à solliciter ;

- Mettre en place les vecteurs de diffusion identifiés comme pertinents ;

- Solliciter et/ou actualiser en direct les mise à jour nécessaires.

En second lieu, de :

- Identifier les projets en Régions et Ile de France pour lesquels une Fiche de Projet est réalisable ;

- Réaliser un cahier des charges pour des études ACV (carbone) simplifiées lorsque besoin pour certains projets ;

- Réaliser les Fiches de Projets identifiés ;

- Identifier les REX (Retour d'Expérience) à réaliser sur certains projets identifiés ;

- Identifier certains REX réalisables en interne DAE ;

- Réaliser les REX en accompagnement si besoin de l'équipe Environnementale ;


Relations : interne DAE, ensemble des MOE intégrées de SNCF G&C voire SNCF Réseau, AREP notamment équipes Stratégie et Performance en charge de l'Extranet AREP.


Profil recherché
Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 6 BAC+3 type BUT (Brevet Universitaire de Technologie) Information et Documentation.

Rejoignez-nous si vous :

Compétences métier :

Gestion documentaire


Compétences transverses :

?Rigueur

?Curiosité

?Qualités rédactionnelles

?Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook...)

?Autres : outils informatiques en data management SharePoint