UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
16/09/2025
Dernière mise à jour
16/09/2025
Type de contrat
CDD - 1 Mois
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
3 An(s)
Salaire
Mensuel de 2289.0 Euros à 3007.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ESPACE SOCIAL POUR L'EDUCATION LA REINSE

ESPERER 95 (6 pôles d'activités, 280 salariés) est une Association de réinsertion sociale engagée depuis plus de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion et la prévention de la récidive. Au service des personnes qui la sollicitent, elle agit dans le but de faciliter leur insertion sociale et professionnelle ainsi que l'accès et l'expression de leurs droits.

Secteur d'activité
Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)

Lieu de travail

95 - PONTOISE (Code postal 95000) Voir sur une carte

Déplacement

Ponctuels

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
  • Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Le Pôle Hébergement Collectif de l'association ESPERER 95 accueille, héberge et/ou insère plus de 1800 personnes en situation d'exclusion ou d'exil à travers la gestion de 10 structures et dispositifs.

Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.

PRINCIPALES MISSIONS

√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
√ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
√ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction,
√ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
√ Capacités rédactionnelles,
√ Disponibilité et ponctualité,
√ Autonomie,
√ Discrétion, réserve et sens de l'écoute

CONDITIONS
CDD d'1 mois - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience,
3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95),

Envoyer une lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme DA COSTA, Directrice du Pole Hébergement Collectif

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197XCQG

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction

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