Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

16/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation de la copropriété
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

L'agence IMMOBILIER GERGOVIA recherche un(e) assistant(e) syndic de copropriété dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Les missions confiées seront les suivantes :

* Assistante syndic

- Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers.
- Rédiger, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales et de conseils syndicaux.
- Mettre en forme et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales.
- Envoi de courriers, mails, réception d'appels téléphoniques.
- Participer au suivi des interventions techniques (demande de devis et interventions, planification, relances).

et

* Gestionnaire Syndic

- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales de copropriétaires.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Organiser et animer les conseils syndicaux.
- Garantir la conformité juridique des décisions et du fonctionnement des copropriétés.
- Piloter l'entretien et la maintenance des immeubles (contrats, travaux, sinistres).
- Commander et contrôler les prestations des entreprises.
- Suivre les dossiers d'assurances et sinistres.
- Préparer les budgets prévisionnels et les soumettre au vote en assemblée générale.
- Contrôler les factures et assurer le paiement des prestataires.
- Conseiller et informer le conseil syndical et les copropriétaires.