Assistant / Assistante de service formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

16/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1700.0 Euros à 1708.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Formation des employés
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation de l'audit Qualiopi prévu en début d'année 2026, l'emploi, sous la responsabilité de la coordinatrice formation, vient en appui du pôle formation sur l'ensemble des taches suivantes :

- Suivi administratif et financier des actions de formation à partir d'un logiciel de gestion de la formation (GESCOF) en lien avec la coordinatrice formation (tout au long du process dans le respect de la démarche qualité)
- Contribution à l'organisation logistique des actions de formation (planification, organisation des salles, accueil des stagiaires et intervenant-es.)
- Appui administratif (courriers, mails, tableaux de bord...)
- Appui à la préparation de l'audit Qualiopi : recensement des documents, planification.