Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
16/09/2025
Dernière mise à jour
19/09/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
2 An(s)
Salaire
Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ATES - APPLICATIONS TECHNIQUES DU STORE
Secteur d'activité
Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers (Code NAF 46.69B)

Lieu de travail

67 - ENTZHEIM (Code postal 67960) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients Exigé
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Exigé
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères Exigé
  • Gestion du standard téléphonique

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent
    Allemand secrétariat

Description de l'offre

Vos missions seront :

- l'accueil et la gestion du standard ;
- de répondre ou rediriger vers les bons services toute demande émanant d'un client ;
- d'effectuer le classement, le dispatching des mails, des fax et des commandes, les archivages ;
- d'effectuer le traitement du courrier et des tâches administratives courantes ;
- de réaliser la saisie des dates d'expédition et l'information sur les délais de production de nos différents sites de production ;
- de transmettre et de contrôler les ordres de fabrication aux sites de production ;
- d'assurer la tenue des tableaux d'informations connexes (congés clients, anomalies de factures, transports) ;
- de gérer les réservations (repas et hôtels)

- d'effectuer le traitement ponctuel des commandes et l'assistance technique de nos clients ;
- d'assurer le suivi des commandes depuis leur réception jusqu'à leur livraison chez le client.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197WMHH

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)

Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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