Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 16/09/2025
- Dernière mise à jour
- 19/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- ATES - APPLICATIONS TECHNIQUES DU STORE
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers (Code NAF 46.69B)
Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients Exigé
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Exigé
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Parler une ou plusieurs langues étrangères Exigé
- Gestion du standard téléphonique
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Allemand secrétariat
Description de l'offre
Vos missions seront :
- l'accueil et la gestion du standard ;
- de répondre ou rediriger vers les bons services toute demande émanant d'un client ;
- d'effectuer le classement, le dispatching des mails, des fax et des commandes, les archivages ;
- d'effectuer le traitement du courrier et des tâches administratives courantes ;
- de réaliser la saisie des dates d'expédition et l'information sur les délais de production de nos différents sites de production ;
- de transmettre et de contrôler les ordres de fabrication aux sites de production ;
- d'assurer la tenue des tableaux d'informations connexes (congés clients, anomalies de factures, transports) ;
- de gérer les réservations (repas et hôtels)
- d'effectuer le traitement ponctuel des commandes et l'assistance technique de nos clients ;
- d'assurer le suivi des commandes depuis leur réception jusqu'à leur livraison chez le client.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197WMHH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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