Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

15/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Immobilier

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation de la copropriété
• Normes rédactionnelles Exigé
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Exigé
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Réaliser des opérations de gestion immobilière Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes :
Vos missions :
- Aide au service syndic de copropriétés,
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
- Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement,
- Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS,
- Traitement des chèques et règlements divers,
- Mise à jour des immatriculations des copropriétés,
- Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien,
- Demandes d'interventions auprès des prestataires,
- Suivis des dossiers sinistres,
-Aide à la préparation des clôtures des copropriétés,
-Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale,
-visite d'immeuble,

La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer !
Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD 6 mois puis évolutif,

Rémunération : 22000 à 24 000 euros Brut/annuel (13ème mois) + Primes (selon profil et expérience)
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