Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/09/2025

Dernière mise à jour

12/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• capacité rédactionnelle Exigé
• polyvalence Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
- A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
- A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
- A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.
Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multi-disciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.
L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés.
Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
- Des médecins radiothérapeutes
- Des manipulateurs d'électroradiologie
- Des secrétaires médicales
- Des dosimétristes,
- Des physiciens médicaux
- Une directrice générale et une équipe administrative qui assure les fonctions support des 3 sites

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche son/sa nouveau / nouvelle Assistant.e de direction F/H en CDI pour son site de Dijon.

1 Missions principales

L'assistant(e) de direction seconde la direction médicale et la direction générale. Il/elle prend en charge toutes les missions administratives et organisationnelles déléguées par la direction.

2 Positionnement hiérarchique

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction médicale et de la direction générale.

3 Activités principales

- Gestion de l'agenda de la direction, des appels téléphoniques,
- Assistance de la direction générale sur des dossiers stratégiques et opérationnels
- Gestion des dossiers administratifs de la direction
- Organisation de réunions selon sollicitation de la direction ou des équipes
- Participation à la communication interne et externe : coordination des actions de prévention
- Interlocuteur privilégié des laboratoires et autres partenaires
- Rôle de relais des actions de communication
- Réponse aux enquêtes
- Gestion du quotidien du site dijonnais
- Rédaction de notes de synthèse, de procès-verbaux et de comptes-rendus
- Coordination et organisation des évènements extérieurs

Le poste est basé à Dijon et la personne peut être amenée à se déplacer de manière ponctuelle sur les autres sites de la région à savoir Chalon sur Saône et Auxerre)