Assistant(e) de direction & coordination communication et qualité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/09/2025

Dernière mise à jour

12/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

1925.12€ / mois sur 14 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Votre mission

L'assistant(e) de direction est chargée par la direction et en collaboration avec les directions adjointes d'organiser les activités du comité de direction, de gérer les informations, la communication interne et externe relatif à ces activités et de coordonner l'organisation des événements de l'association.

Organisation des activités du comité de direction
- Préparer les calendriers, anticiper les échéances et constituer les dossiers préparatoires aux réunions
- Suivre les plans d'actions d'amélioration de la qualité et les projets en cours en renseignant le logiciel AGEVAL
- Participer aux évaluations internes et externes, en lien avec les pilotes concernés.
- Coordonner sur le plan administratif les activités des commissions
- Accueillir et renseigner les partenaires et prestataires
- Développer une collaboration efficace avec les autres services
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
- Participer aux réunions du comité de direction
- Concevoir, rédiger et effectuer la saisie des documents

Gestion des informations et de la communication interne et externe
- Se charger de l'archivage papier et numérique des activités de la direction
- Organiser la gestion documentaire et assurer les circuits de diffusion aux bonnes personnes
- Sécuriser les espaces de travail partagés
- Valoriser les réalisations internes et externes par le biais de communications adaptées (rapports d'activités, posts réseaux sociaux, actualisation site internet et intranet, mesures d'impact.)
- Communiquer sur les échéances régulières en interne et les points ponctuels (newsletters, notes de direction)
- Veiller au respect des normes en vigueur et à l'amélioration continue des processus en préservant la cohérence de l'image de l'entreprise et en respectant la stratégie de communication.
- Participer à la conception et la validation d'outils et procédures de travail
- Former ou sensibiliser les collaborateurs à l'usage de l'outil qualité.

Coordination logistique des événements
- Concevoir, planifier et organiser les événements internes (réunions, séminaires, journées de cohésion) et externes (salons, forums, conférences.)
- Elaborer retroplannings et budgets
- Mobiliser les partenaires, prestataires et bénévoles
- Assurer la logistique (réservations, matériel, sécurité, restauration.)
- Assurer la coordination et la bonne réalisation des événements le jour J.


Profil recherché
Licence ou équivalent
Expérience minimale de 5 ans
Maitrise des outils de communication, bureautiques, collaboratifs et qualité
Permis B exigé


Ce que nous vous offrons

Poste polyvalent avec marge d'autonomie

Équipe engagée et dynamique

Outils professionnels : véhicule de service, PC portable, téléphone, analyse des pratiques

Conditions de travail stables avec télétravail partiel possible sur certaines tâches