Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/09/2025

Dernière mise à jour

12/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

SALAIRE A NEGOCIER

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  DUT GEA

Description de l'offre

Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et
souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ?
Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients.
En véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients.
Vos missions
1. Secrétariat & support administratif
- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Travaux de bureautique courants,
- Préparation et envoi des colis.

2. Administration des ventes
- Rédaction et suivi des contrats de vente,
- Préparation des commissions pour les agents étrangers,
- Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients,
- Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison,
- Gestion des dossiers d'expédition, correspondances et archivage.