Assistant-e administratif, RH et financements (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/09/2025

Dernière mise à jour

12/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1250.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Droit du travail
• Gestion des relations sociales
• Indicateurs des Ressources Humaines
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Analyser une situation et produire un diagnostic RH
• Animer le dialogue social
• Assurer la gestion du personnel
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Concevoir des procédures de gestion du personnel
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Conseiller des responsables de service
• Conseiller la direction sur les questions réglementaires
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Définir des opérations de recrutement
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir un Rapport Annuel Unique
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Garantir le maintien du climat social de l'entreprise
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels
• Gérer les carrières
• Implémenter des outils de gestion RH numériques
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
• Négocier une convention ou un accord d'entreprise
• Organiser et développer son réseau professionnel
• Organiser et piloter un programme de formation
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
• Préparer des rapports détaillés pour la direction
• Procéder au licenciement d'une personne
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Dans le cadre de l'association pionnière dans le développement de la justice restaurative en France, innovante et dynamique, vous prendrez part aux activités du siège et soutiendrez toute l'équipe salariée dans son oeuvre au service des personnes victimes et autrices d'infractions.

Sur ce poste, l'assistant-e administratif, RH et financements assiste la direction et rend compte celle-ci directement.
En interne : Il/elle assiste la direction dans toutes les activités liées à l'administration de l'Institut, a la charge de la gestion des ressources humaines et l'assiste dans la recherche de financements.
En externe : Il/elle a la charge des relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.

Activités du poste :
- dans le domaine des Ressources humaines
* Assistance dans l'élaboration de la stratégie RH de l'association
* Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
* Gestion de paie (édition des bulletins de salaires externalisée auprès d'un cabinet comptable)
* Gestion des évolutions professionnelles
* Gérer les relations avec les Instances représentatives du personnel
- recherche de financements
* aide à l'identification des partenaires financiers de l'associations
* rédaction et suivi des demandes et justification des demandes de financement
- appui administratif au fonctionnement des services de l'association
* relations avec les fournisseurs
* gestion administrative
- support technique informatique (gestion des fournisseurs et bénévoles)
- évaluation, gestion et prévention des risques professionnels

Moyens mis à disposition
- Formation continue proposée dans le cadre du plan de développement des compétences
- Matériel informatique (ordinateur, téléphone)
- Possibilité de télétravail (indemnisé)
- mutuelle
- Temps de travail : 24h semaine
- Type de contrat : CDD 6 mois
- Rémunération : SMIC (supplément mutuelle et indemnité télétravail) négociable selon expérience