Chargé d'administration des ventes - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/09/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Utilisation de logiciels de gestion de vente
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Ascor est une entreprise familiale rennaise, de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS), spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire.

NOTRE MISSION : rendre possible, pour chacun, une trajectoire choisie grâce à une formation à distance exigeante, accessible et profondément humaine.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons :

1 CHARGE D'ADMINISTRATION DES VENTES - CDI - H/F

Prise de poste : Au plus tôt

VOS MISSIONS :
Au sein d'un service composé de deux chargés d'administration des ventes et sous la responsabilité du DAF, vous exercerez les missions suivantes :
- Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;
- Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;
- Gestion, validation, facturation des commandes et inscriptions des dossiers ;
- Suivi et traitement des paiements des différents modes de financement ;
- Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;
- Amélioration continue et évolution des process.

VOTRE PROFIL :
- Vous êtes de formation BAC + 3 Minimum
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un service administration des ventes auprès d'une clientèle B to C
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et proactif par nature
- Vous appréciez le travail en équipe
-Vous avez une maitrise avancée des outils bureautique (office 365), voire des outils de BI (Power Bi.) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS)
- Vous avez idéalement des connaissances réglementaires et techniques sur les contrats, la facturation, les relations avec des organismes publics et structures privées

NOUS VOUS PROPOSONS :
- 6 semaines de congés
- Un parcours d'intégration complet
- Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)
- Un accompagnement tout au long de la collaboration
- Un cadre de travail à taille humaine
- Une approche : Customer centric
Une forte dynamique du fait de notre croissance
- Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche.)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1.Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
2.Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;
3.Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;
4.Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;
5.Si les entretiens sont concluants, l'intégration au sein de l'entreprise se fera un mardi ;
6.Et un parcours d'intégration complet vous attendra !