Aide à la Commission Départementale de Conciliation (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 11/09/2025
- Dernière mise à jour
- 11/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois - En secrétariat
- Salaire
- Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DIRECTION DEP TERRITOIRES MER
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) des activités économiques (Code NAF 84.13Z)
Lieu de travail
29 - QUIMPER (Code postal 29000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Goût et aptitude pour l’accueil du public Exigé
- Maîtrise PACK OFFICE Exigé
- Capacité d’adaptation Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Missions :
- Recevoir les demandes de renseignements sur la CDC émanant de locataires ou de bailleurs (par téléphone, mail ou courrier)
- Répondre aux demandes en apportant une première information sur les compétences et le fonctionnement de la CDC, orienter les demandeurs le cas échéant vers les organismes à même de les aider sur l'analyse au fond de leur litige.
- Réceptionner les dossiers valant saisine de la CDC, juger de leur recevabilité, de leur complétude, et demander des pièces complémentaires.
- Enregistrer chaque sollicitation et assurer leur suivi
- Fixer l'ordre du jour de chaque CDC, lancer les invitations aux parties, et suivre les réponses des parties invitées
- Diffuser les dossiers de saisine aux membres de la Commission Départementale de Conciliation en amont de chaque réunion
- Organiser matériellement les séances de chaque CDC : réservation de salle, mise en place , accueil des parties
- Editer et faire signer en séance les procès verbaux de conciliation ou de non-conciliation , assurer leur diffusion aux parties
- Archivage les dossiers (physique et numérique)
- A titre accessoire, et en cas de besoin, participer aux taches du secrétariat du service
Compétences relationnelles :
- Être méthodique, organisé, synthétique et rigoureux.
Service: DDTM FINISTÈRE / Service Habitat-Construction
Localisation : 2 boulevard du Finistère - 29000 Quimper
durée: 2 mois: du 03/11/2025 au 30/12/ 2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197RDWG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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