Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/09/2025

Dernière mise à jour

09/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2702.76 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité client
• Gestion des dossiers administratifs
• Logiciels comptables
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Contrôler des écritures comptables
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer la paie
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Procéder à l'encaissement
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Assistant administratif
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Commercial et marketing

Description de l'offre

1. Gestion administrative :
- Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
- Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des fournisseurs.
- Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, absences, congés).
- Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
2. Collaboration avec le comptable externe :
- Préparer les documents comptables nécessaires pour le comptable externe (factures, relevés bancaires, etc.).
- Assurer la transmission des informations financières pour l'établissement des comptes.
- Suivre les recommandations et demandes du comptable concernant les aspects fiscaux et légaux.
3. Support au fonctionnement du restaurant :
- Participer au suivi des stocks et des commandes avec les fournisseurs.
- Apporter un soutien administratif au gérant et à l'équipe de cuisine.
- Contribuer à l'organisation et à la planification des événements spéciaux (commandes importantes, etc.).