Assistant Chargé de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/09/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation

Description de l'offre

WORKSAFE Consulting, partenaire de Graphito Prévention, recrute un (e) Assistant(e) Chargé de formation (H/F) - Poste sédentaire basé à Avignon.

Notre partenaire est une agence pionnière depuis 30 ans dans le conseil et la communication en Prévention, Santé et Sécurité au travail, accompagne les grandes entreprises dans la mise en place de leurs stratégies de prévention à travers 4 expertises complémentaires : la Formation, l'Édition, le Digital, l'Événementiel.

En véritable support organisationnel et administratif au sein du Pôle Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations. Vos missions s'articuleront autour des 3 axes suivants :

1) Assistanat administratif
- Planification des formations et ateliers pour une équipe d'environ 40 intervenants
- Administration des ventes (SAP) : établissement des conventions, convocations, certificats de réalisation
- Suivi Qualiopi et gestion complète des dossiers de formation : classement, archivage, relances clients
- Préparation logistique : suivi du matériel d'animation, coordination avec les formateurs

2) Assistanat pédagogique
- Appui à la création et à l'actualisation de formations
- Conception et mise en forme de supports (PowerPoint, documents pédagogiques)

3) Assistanat comptable
- Vérification et validation des notes de frais des formateurs
- Émission de bons de commande (SAP), préparation des éléments de facturation
- Suivi et recouvrement des factures

Votre profil
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
- Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
- Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation face aux imprévus, vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Une connaissance de SAP serait un atout apprécié
- Vous disposez d'excellentes qualités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Rémunération & avantages
- Salaire fixe : 22 à 25 K€ selon profil et expérience
- Intéressement lié aux résultats de l'entreprise

Pourquoi rejoindre notre partenaire Graphito Prévention ?
- C'est intégrer une équipe à taille humaine, bienveillante et experte, au sein d'une entreprise solide, engagée et reconnue depuis plus de 30 ans.
- Vous occuperez un poste polyvalent, stimulant et enrichissant, au cœur de projets variés et en lien direct avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Vous participerez à un projet porteur de sens : préserver la santé et la sécurité au travail, tout en boostant votre carrière dans un environnement collaboratif et innovant où l'entraide et le professionnalisme vont de pair.