Technicien(ne) gestion administrative formation continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/09/2025

Dernière mise à jour

10/09/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utiliser logiciels spécifiques formation continue Exigé
• Bonne capacité d’écoute et sens du relationnel Exigé
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité Exigé
• Gérer ses activités dans un calendrier contraint Exigé
• Savoir travailler en équipe et rendre compte Exigé
• Travailler dans démarche d’amélioration continue Exigé
• Savoir appliquer des procédures Exigé
• Respecter les délais Exigé
• Faire évoluer ses méthodes de travail Exigé
• Gérer activités avec des tâches en parallèle Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.

Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Le poste est situé à Villeurbanne, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage basé à Grenoble.

Missions principales :

Vous serez l'interlocuteur(trice) clé des publics en assurant l'accueil, le conseil et l'information sur nos formations. En lien avec les responsables pédagogiques et les organismes partenaires, vous coordonnez et suivez l'organisation administrative et financière des actions de formation. Un rôle polyvalent, au cœur de l'activité de Médiat Rhône-Alpes !

Activités principales :

- Accueil & information : orientation du public et gestion administrative courante (courrier, instances).

- Organisation des formations : coordination logistique et administrative des actions de formation (inscriptions, conventions, devis, visios, salles, matériel).

- Suivi des stagiaires : gestion des inscriptions via SYGEFOR et APOGEE, suivi des financements et des dossiers administratifs.

- Relations & coordination : interface entre les stagiaires, intervenants, partenaires et responsables pédagogiques.

- Scolarité du DU : suivi des étudiants du Diplôme Universitaire à Lyon en lien avec l'équipe de Grenoble.

- Gestion des intervenants : suivi des dossiers, plannings, heures complémentaires, outils pédagogiques.

- Qualité & reporting : production de bilans, statistiques, documents de facturation et contrôle de conformité.

- Organisation des examens : préparation logistique, suivi des jurys et édition des PV.

Restriction ou contraintes :

- Permanence d'accueil du public (8h30-12h30 / 13h30-17h00)
- Charge de travail en période de rentrée et de fin d'année universitaire