Référent paye et ADP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/09/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 37000.0 Euros sur 14.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) référent paye et administration du personnel.

Détail du poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 7 personnes, respectueuses des valeurs sociales et soucieuses d'apporter un accompagnement de qualité aux collaborateurs de l'entreprise, vous aurez pour mission principale de piloter, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines, la gestion administrative du personnel et de la paye.

A ce titre, vos tâches principales seront les suivantes :
Prendre en charge et superviser l'administration du personnel
- Garantir la bonne réalisation des tâches administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat
- Formaliser tous documents liés à la gestion du personnel, dont les contrats de travail et avenants, et en assurer le suivi
- Suivre l'ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences
- Répondre aux demandes des salariés et managers et accompagner les équipes
-Piloter et réaliser la paye
- Contribuer et veiller à la collecte, saisine et contrôle des données de paye
- Contrôler les bulletins, états de paye, virements et STC
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales et s'assurer de leur fiabilité
- Traiter les dossiers maladie/prévoyance et en assurer le suivi
- Réaliser toutes simulations financières et de paye
- Piloter dans son intégralité le versement de l'intéressement/participation et de tous travaux en lien avec la paye
-Être le référent des parties prenantes (service comptable, CAC, auditeurs, organismes sociaux.) et le lien avec les prestataires (Octime, ADP, UP.)
-Prendre en charge le reporting des données de paye et RH
-Animer, accompagner les équipes et contribuer à l'optimisation des outils et process

Compétences et qualités requises :
De formation minimum Bac + 3 GRH ou gestion de la paye, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paye en PME.
Rigoureux(se), extrêmement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez une culture forte de la qualité de service.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de paye, de gestion du temps (la connaissance d'ADP et d'Octime serait un plus), et maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que les principaux indicateurs sociaux (absentéisme, turn over.).
Expérimenté(e) dans l'animation, et tourné(e) vers le collectif, c'est naturellement que vous travaillerez en équipe et pour le bien de tous les collaborateurs.

Conditions salariales attractives
Poste en CDI à pourvoir dès que possible, statut agent de maitrise
Salaire brut annuel de 37 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
Intéressement / Participation
Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)