Agent administratif Accueil population et comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/09/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 Mois - accueil, outils informatiques

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Application grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Diffuser une information, une publication

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

La commune de Blancs-Coteaux renforce son service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du service
public auprès de la population.
- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),
- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.
Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).
Relations de travail :
- internes : avec l'ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),
- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomération
d'Épernay.).
Missions
L'agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :
- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d'identité et passeports,
enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen,
utilisation des outils de communication.
- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d'autorisation d'urbanisme au service instructeur.
- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes,
gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.
- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins,
élaboration des déclarations sociales obligatoires.