CHEF DE SERVICE ACCUEIL ET LOGISTIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/09/2025

Dernière mise à jour

22/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 32000.0 Euros à 32000.01 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser le travail d'une équipe Exigé
• Superviser des opérations, des actions Exigé
• Appétence et maîtrise de la gestion de projet  Exigé
• Maîtrise des outils informatiques Exigé
• discrétion (confidentialité) Exigé
• capacités rédactionnelles et aisance à l’oral Exigé
• Travailler ds dynamique d’intelligence collective Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Travail social
  CAFERUIS, Master ingénierie sociale

Description de l'offre

Réf : CDS/MAEUFUT/04042025
Lieu d'intervention : Maison d'Accueil Églantine - 21 rue Salneuve Paris 17ème et 12ème, Cité Trévise Paris 9ème - Direction Paris Insertion - MAE

Contexte :
La Maison d'Accueil Églantine (MAE) accueille des femmes enceintes et des femmes avec enfants sur les sites de Salneuve, (148 places) et de Trévise (36 places) et sur un dispositif ALTHO de 35 places (couples et familles monoparentales avec enfants) en diffus dans des appartements à Paris. Elle propose un accompagnement global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle, citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire est composée de 40 professionnels de métiers différents et complémentaires, secondée par des bénévoles.
Dans ce cadre, sous la responsabilité du Directeur d'établissements et en articulation avec le chef de service de l'équipe sociale, le (la) chef(fe) de service a pour missions principales :

Pilotage du projet d'établissement :
Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement de la MAE et d'Une Famille Un Toit, en assurer la cohérence avec l'objet social et les valeurs de l'association ;
Organiser la coopération de l'équipe dans le cadre des missions de la MAE et d'Une Famille Un Toit ;
Favoriser la circulation de l'information et mettre en œuvre les supports et outils adaptés ;
Veiller à l'accompagnement social global des personnes accueillies ;
Assurer le respect des règles de fonctionnement et de sécurité ;
Garantir une démarche d'amélioration continue et d'adaptation des prises en charge et de l'accueil ;
Appliquer les procédures internes et réglementaires régissant les relations avec les bénéficiaires
Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures, impliquant la responsabilité civile ou pénale, l'intégrité éthique ou politique du CASP.

Encadrement d'équipe et gestion des RH de l'accueil et des services logistiques :
Veiller à l'efficacité des postes et de l'équipe ;
Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs avec bienveillance ;
Apporter un appui technique aux professionnels ;
Fédérer l'équipe autour de valeurs communes, prévenir et gérer les conflits ;
Établir les plannings et en assurer la mise en œuvre ;
Animer les réunions d'équipe régulières ;
Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement de l'équipe ;
Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d'amélioration ;
Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer des formations s ;
Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines.

Gestion administrative et logistique :
S'assurer que les conditions de travail des collaborateurs soient adaptées et conformes ;
Être garant de la mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes ;
Veiller à la bonne tenue des indicateurs d'observation, d'évaluation des activités, en restituer les données et le suivi des dépenses de la structure ;
Veiller à l'entretien du matériel et des locaux ;
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Missions complémentaires
Participer à la mise en oeuvre des processus d'évaluation du service ;
Contribuer à la transversalité de l'activité et des missions en s'impliquant dans les réunions des CHRS ;
Assurer ses missions en étroite collaboration avec le directeur des CHRS et le chef de service de l'action socioéducative de la MAE ;
En lien avec le directeur, travailler à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets et d'appels d'offres ;
Assurer une astreinte hebdomadaire.

Avantages :
9 CP exceptionnels ;
Parcours professionnalisant ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
Prise en charge 50% titres de transport ;
Prime mobilité durable 165 € / an.