Secrétaire administratif polyvalente H/F (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 08/09/2025
- Dernière mise à jour
- 30/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LABORATOIRE D'HYGIENE LYONNAIS
- Secteur d'activité
- Désinfection, désinsectisation, dératisation (Code NAF 81.29A)
Le Laboratoire d'Hygiène Local (LHL) est spécialisé dans les activités de contrôle, d'analyses et de suivi pour ses clients. Afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner son développement, LHL recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) expérimenté(e) pour rejoindre son siège basé à Rillieux-La-Pape
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Règles d'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
Description de l'offre
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et la relation avec nos clients et partenaires.
Vos principales responsabilités incluent :
Accueil et communication :
Réception et émission d'appels téléphoniques
Accueil physique des clients et interlocuteurs
Gestion administrative :
Traitement du courrier
Archivage des documents
Mise à jour et suivi des dossiers clients
Classement des rapports d'analyses
Saisie des contrats sur notre base client (60 contrats par semaine)
Organisation et planification :
Gestion des agendas et rendez-vous des techniciens
Planification optimisée des tournées (géolocalisation, priorités clients)
Support commercial et technique :
Suivi des fiches prospects et clients
Mise à jour des bases de données
Edition et suivi des comptes-rendus commerciaux
Contrôle et suivi qualité :
Vérification des feuilles de prélèvements et des rapports d'analyses
Coordination avec le laboratoire partenaire, transmission aux clients
Profil recherché :
Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur un poste de secrétariat polyvalent ou administratif
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Excellentes compétences en organisation, planification et suivi de dossiers, autonomie
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, techniciens, commerciaux, direction)
Sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
Conditions du poste :
CDI à temps plein (35h/sem - 151,67 h/mois)
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h-17h
Lieu : Rillieux La Pape (69140)
Rémunération : 2000 eur brut mensuel + avantages : mutuelle d'entreprise et chèques restaurant
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197MFYQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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