Assistant Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/09/2025

Dernière mise à jour

05/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille salariale de la Nef

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons 2 Assistants(e) Administratifs(ive)

Vos missions
Au sein de notre équipe de la Délégation des Particuliers, nous recherchons deux Assistants(es)
Administratifs(ives). Rattaché(e) au Responsable de la Délégation, vous assurerez les principales
missions suivantes:
- Création et mise à jour de clients en lien avec la réglementation bancaire
- Souscriptions des produits d'épargne soit via l'outil de souscription en ligne soit papier.
- Suivi des dossiers et relances clients
- Constitution et mise à jour des dossiers clients
- Soutien administratif à l'équipe
- Assurer le traitement des PND (plis non distribués)
- Gérer l'archivage des dossiers si besoin (classement, recherche de dossiers.)

Profil recherché
- Formation minimum Bac
- Débutant accepté
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du monde bancaire souhaitée
- Capacités à gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles
- Aptitude à être rigoureux, organisé et à anticiper

Comment joindre l'utile à l'agréable ?
- 22,5 jours de repos en plus des 5 semaines de congés payés.
- Facile de venir à la Nef ! métro, tram, bus, voies cyclables et parking vélo (et voiture) sont
au pied de l'immeuble.
- Carte Titres restaurant.
- Abonnement(s) de transport pris en charge à 50% ou indemnité mobilité durable jusqu'à
300€/an.
- Vous pouvez profiter de la mutuelle familiale, de la prévoyance, de l'aide 1% logement et
de nombreux avantages proposés par le CSE.
- Un groupe animation de salariés volontaires organise régulièrement des moments
conviviaux et engagés : café lecture, concours de cartes postales, raclettes géantes,
concours "le plus beau bureau de Noël", ateliers boutures et rempotage, Gratiféria, soirées
jeux de société...
- Les plus énergiques peuvent s'inscrire aux activités sportives proposées dans la salle de
sport de l'immeuble entre 12h a 14h : Yoga, Pilate, CardioBox et groupe de running
occasionnel.
- Vous travaillerez dans un bâtiment a énergie positive dans lequel les salaries peuvent
prendre l'air sur les terrasses aménagées (avec vue sur le Mont Blanc !), prendre vos pauses
cafés/thés et déjeuners dans une salle dédiée avec terrasse.

Statut : Technicien, coef. 250, convention collective des sociétés financières (ASF)
Salaire brut annuel : selon grille salariale de la Nef (salaire de base + points de valorisation diplômes
et expérience).
Intégration : dès que possible