Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/09/2025

Dernière mise à jour

05/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS Assistant(e) de direction
• Bac+2 ou équivalents
  BTS comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la société SSB recrute un/une secrétaire comptable.
Spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, SSB est basée à Montagnat vers Bourg En Bresse. La société, créée en 1982, est particulièrement active dans le secteur de la façade, l'isolation et de l'entretien de toiture.
En étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat
Vos principales missions incluront :
- L'accueil physique et téléphonique de nos clients
- La facturation et le suivi des règlements
- La prise en charge de dossiers techniques et la communication avec les instances (Qualibat, CEE.)
- La gestion des opérations de secrétariat courant : courrier entrant, rédaction de courriers, classement de documents, archivage.
- Le suivi des factures fournisseurs et rapprochement
- La transmission des éléments de paye au service social
- La participation aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif

PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS et avez acquis au moins trois ans d'expérience en assistanat, particulièrement dans le secteur de la rénovation/BTP. Une connaissance des particularités administrative liée à la rénovation énergétique serait un avantage.
- Vous êtes rigoureux(se) et bien organisé(e).

Compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles solides.
- Sens du relationnel
- Proactivité et autonomie dans le travail
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrise impérative du Pack Office
Conditions du poste :
- CDI
- 35 heures par semaine, horaires à définir lors de l'entretien
- Salaire selon profil.