Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 04/09/2025
- Dernière mise à jour
- 05/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1840.8 Euros à 1840.87 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- NEPSOD, NEPSOD EVOLUTION
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
69 - Lyon 9e Arrondissement (Code postal 69009) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Description de l'offre
Assurer l'étape de prise de contact et les relances
Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement
Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.)
Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.)
Compléter les tableaux de bords
Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur
Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond)
Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations
Être en appui du suivi des indicateurs
Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif
Participer aux comités de pilotage
Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197KHZY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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