Secrétaire Polyvalente / Assistant(e) de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Aide médico-sociale
  Secrétaire Polyvalente
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Économie sociale familiale
  secrétaire administrative

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l'ensemble de l'administratif et de participer activement à la croissance de notre activité.

Vos missions : Avec de l'expérience.
Gestion administrative quotidienne
Soutien à la direction dans l'organisation quotidienne
Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
Participation active au développement commercial (prospection locale, contact prescripteurs, communication)

Planification des prestations et gestion des plannings

Facturation, devis, relances clients

Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles)

Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant

Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs)

Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille)

Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.)

Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé

Participation à l'organisation
Proposer des améliorations dans l'organisation interne

Soutien dans la gestion du personnel et le recrutement

Coordination avec les prestataires (comptable, RH, etc.)

Profil recherché :
Compétences
Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le médico-social ou petite structure)
Formation Bac+2 (BTS SP3S, Assistant de gestion, etc.) ou expérience équivalente
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion planning)

Bonne expression écrite et orale

Sens de la relation client et de la confidentialité

Qualités personnelles
Autonomie, rigueur, fiabilité

Sens de l'initiative et de l'organisation

Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Fibre commerciale ou goût pour le développement

Ce que nous offrons :
Une entreprise humaine à taille humaine

Une vraie autonomie dans votre poste

Un rôle clé dans la croissance de l'activité

Rémunération selon profil + éventuelles primes sur objectifs

Horaires flexibles / aménagement possible
Type de contrat : CDI - Temps plein ou partiel (à discuter)
rôle clé dans une entreprise humaine et en croissance, Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e), et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens ? Ce poste est pour vous.
Envoyez votre CV + quelques lignes de motivation à : direction.greenassistance@gmail.com