Assistant-e Accueil (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 03/09/2025
- Dernière mise à jour
- 25/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 11 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2002.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION TUTELAIRE DU GERS
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Identifier, traiter une demande client Exigé
- Outlook et office en général Exigé
- connaissances accompagnement protection majeurs Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, poste CDD de 11 mois (prise de poste Octobre/Novembre 2025)
Rémunération selon CCN66 salaire de base 2002 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté.
Mission principale :
Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et numérisation des documents
- Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)
- Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires )
- Analyser la nature des demandes et orienter
- Informer les personnes destinatrices des appels ou visites.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Numérisation des factures
- Saisie des factures dans le logiciel.
CONNAISSANCES REQUISES :
- Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS
- Outlook et office en général
- Connaissances du public spécifique
- Connaissances du monde de la protection des majeurs
- Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile
- Qualités rédactionnelles
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197HNFB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Agent / Agente d'accueil
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.