AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon convention collective CHRS

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Technique administrative
  GESTION ADMINISTRATION ENTREPRISES

Description de l'offre

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84).
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions :
Accueil téléphonique, physique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office indispensable.
Statut : Non cadre.
Contrat : CDD 3 mois.
Prise de poste : 24 septembre 2025.
Horaires : 35h.
Lieu de travail : Avignon (84).
Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.