Chargé de projet Archivage Électronique - Back-up Product Owner (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/09/2025

Dernière mise à jour

08/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 3000.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciel de gestion documentaire Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles Exigé
• Techniques de conservation de documents
• Techniques de numérisation
• Actualiser des données d'activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer une documentation technique Exigé
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) Exigé
• Gérer une base documentaire Exigé
• Maintenir une documentation précise et à jour Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires Exigé
• Structurer, synthétiser des informations Exigé
• Traiter des archives
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  Archivage

Description de l'offre

Chargé de projet Archivage Électronique Junior - Back-up Product Owner (Gouvernance de l'Information)

Missions clés, au sein de la Direction Document et Information Management :

- Contribuer au run et aux évolutions du système d'archivage électronique (paramétrage administrateur, plans de classement, règles de conservation, versement, habilitations)
- Piloter / co-piloter des chantiers d'archivage et de décommissionnement d'applications jusqu'au versement probatoire
- Cadrer, tester et lancer les périmètres pilotes, jeux d'essai, conduite du changement, connaissances outils Jira, Xray
- Produire / maintenir la politique de gouvernance documentaire, trames de métadonnées et reporting KPI's
- Back-up / suppléance de la Product Owner du Système d'Archivage Électronique : rôle d'administrateur, participation aux réunions de suivi de projet, priorisation backlog, coordination DSI / Qualité
- Contribuer au projet "GouvInfo" (cartographies des espaces, règles de vie documentaire, préparation de corpus, actions de nettoyage)

Profil recherché (Must-have)
- Titulaire d'une formation professionnel niveau Master
- Expérience effective (≥12 mois) sur un périmètre Archivage Électronique / Records Management en environnement réglementé (pharma, nucléaire, banque ou équivalent)
- Maîtrise opérationnelle d'un Système d'Archivage Électronique probatoire : administration, paramétrage règles de conservation, versement, restitution, tenue
- Maîtrise des langages sql, xml, html, css
- Connaissance des environnements de gestion et d'analyse documentaire (TXM..)
- Pratique de SharePoint (sites, sécurité, gouvernance) et de la conduite du changement utilisateurs
- Aisance en rédaction en français et en anglais, nécessaire pour la communication avec des partenaires internationaux (procédures, politiques, kits de formation)
- Sens du service, rigueur, autonomie, posture Product Owner
- Anglais courant

Atouts appréciés (Nice-to-have)
- Notions NF Z42-013/026, eIDAS v2, RGPD, ISO 15489