Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.
Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). BAC + 2 MINIMUM EXIGE !! + 5 ans d'expérience

Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous aurez en charge :
- Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .)
- L'accueil physique et téléphonique du centre et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.)

Profil recherché :
Titulaire d'un bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'agent d'accueil ou d'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes autonome et appréciez travailler en équipe.

Conditions contractuelles :
CDD d'un mois à pourvoir dès que possible - statut employé - temps complet.
Rémunération mensuelle brute : 2500€.

Avantages sociaux :
Prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts, ...

Si vous souhaitez rejoindre une association en plein développement et engagée dans la cause du handicap, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (lettre de motivation + CV).