Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
29/08/2025
Dernière mise à jour
01/09/2025
Type de contrat
Intérim - 1 Mois
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
5 An(s)
Salaire
Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
MANPOWER FRANCE

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Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)

Lieu de travail

69 - Décines-Charpieu (Code postal 69150) Voir sur une carte

Description de l'offre

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)


Assistance à l'équipe Commerciale
Tenue de la base de données clients sur GX (nouveau client ou mise à jour)

Assistance à la facturation des ventes travaux et études
Contribuer à la préparation des factures clients pour les travaux, études et activités de service :
A partir de l'extraction réalisée en amont, envoyer les mails aux chargés d'affaires et exploiter les retours en renseignant le tableau
Suivre et relancer les équipes techniques avec les situations mensuelles validées par les clients.
Une fois l'édition des factures clients réalisées, assurer leur envoi par mail ou dépôt sur les plateformes

Relance clients
Assurer les relances clients afin de garantir un flux de trésorerie optimal.

Gestion de la boîte info
Assurer la gestion de la boîte email interne (boîte info), rediriger les demandes des clients et des prestataires vers les services concernés.

Gestion du process achat
Ouverture compte fournisseurs / sous-traitants hebdo
Suivi des données fournisseurs : documents administratifs à jour

Assistance aux chargés d'affaires
Assister les chargés d'affaires pour l'obtention d'agréments / accès sur site clients.
Frappe et mise en forme de divers documents et courriers
Tenue de la base contacts fournisseurs dans GX


Le profil
Formation initiale type Licence GEA Expérience professionnelle de minimum 5 ans en assistanat commercial / ADV impérative, la connaissance de la réponse à appel d'offres est un plus

Maîtrise de l'outil informatique et d'un ERP suite Office (word, excel, niveau attendu : rédaction courrier, compléter des cellules, rajouter colonnes et lignes, formules simples type somme)

Personnalité : Habile, en capacité de poser des questions, dynamique, très rigoureux, autonome après formation
Compétences relationnelles : ce poste est en relation avec de nombreuses personnes en interne : commerciaux, chargés d'affaires et externe : clients, fournisseurs, sous-traitants

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197CRXY

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante administration des ventes

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